Conditions Générales de participation au FISD 2024

Pour s’inscrire au forum, il est impératif pour tout participant de prendre connaissance et d’accepter les conditions de participation ainsi que les modalités d’inscription décrites ci-après. Le non-respect de ces conditions peut entraîner un refus de participation au Forum par l’organisateur.

1. Admissibilité

Sont admissibles,

• Les personnes qui ont fait leur inscription en ligne et payé leur ticket de participation.
• Les personnes invitées par le FISD (participants, panélistes, exposants, partenaires, etc.), qui résident au canada ou ailleurs dans le monde et qui souhaitent proposer un sujet en lien avec le thème du Forum ou proposer un partenariat.

2.     Méthode d’inscription en ligne

• Pour participer au Forum, il faut obligatoirement remplir le formulaire d’inscription en ligne sur le site officiel du FISD.
• Une fois le formulaire en ligne rempli, une notification est directement envoyée sur votre e-mail confirmant que votre inscription a bien été prise en compte.
• Une lettre d’invitation officielle de participation au forum vous sera transmise, incluant des directives sur l’organisation de l’événement (date, lieu et modalités de participation).
• Les frais d’inscription sont payés au moment de votre inscription en ligne sur la base des modalités figurant sur le site web du FISD.
• Le paiement des frais d’inscription en ligne se font sur la plateforme de billetterie Zeffy.
• Les modes de paiements autorisés sont : Carte de débit, Visa, MasterCard, Amex, etc.

NB : Si vous rencontrez des difficultés liées au paiement, écrivez-nous au courriel ci-après : info@fisd.ca ou nous appeler au +1 514 974 – 1455

3. Annulation

Nous ne ferons aucun remboursement si vous annulez votre inscription, peu importe les raisons. Néanmoins, en cas d’annulation, nous garantissons l’accès à certains de nos contenus en ligne pendant et après le Forum.

4. Clauses de participation

 Participants

• Les participants doivent faire preuve de respect envers les autres participants, organisateurs du forum, panélistes et exposants.
• Les comportements inapropriés (harcèlement, sexisme, discrimination, racisme, violence physique, etc sont interdits. L’organisateur a le droit d’exclure un participant du forum sans remboursement en cas d’un tel comportement.
• Les participants doivent se soumettre aux conditions de sécurité mises en place sur le lieu du forum.

Panélistes

• Les panélistes doivent soumettre leurs propositions d’intervention (brève description du contenu, objectifs et lien avec le forum, biographie et contact) via le site web du forum.
• Seuls les panélistes dont les propositions ont été retenues par l’organisateur seront contactés.
• L’organisateur communiquera avec les panélistes retenus de la stratégie selon laquelle le panel se déroulera.
• En cas de désistement, le ou les panélistes doivent informer l’organisateur afin que celui-ci puisse prendre les mesures nécessaires pour y faire face.

Partenaires

• Les partenaires doivent s’engager à participer au Forum en tant que Sponsor ou exposant.
• Un contrat relatif aux conditions de participation sera établi entre eux et l’organisateur du Forum.
• Les deux parties devront respecter les engagements stipulés dans ledit contrat.

5. Participants venant de l’étranger

Les personnes qui résident en dehors du canada et qui souhaitent prendre part au forum en tant que participant ou panéliste doivent entièrement prendre en charge tous les frais liés à leur déplacement pour le canada (démarches pour l’obtention du visa, Billet d’avion, hôtel, restauration etc).

6. Visa, hébergement et restauration

Nous prenons en charge la restauration de tous les participants inscrits pour la journée du 12 décembre ainsi que ceux inscrits pour les journées du 13 et 14 décembre 2024.  Toutefois, la restauration en dehors de ce qui est précédemment indiqué, l’hébergement et les démarches pour l’obtention du visa restent et demeurent sous la responsabilité de chaque participant.

Néanmoins, lorsque votre inscription est complétée (paiement effectué), nous vous transmettrons une lettre de confirmation d’inscription au FISD ainsi qu’une copie de la facture relative au paiement des frais d’inscription afin de vous permettre d’entamer les démarches pour l’obtention d’un visa.

Si vous avez besoin d’un visa pour venir au Canada, vous trouverez les ressources nécessaires sur  la page webd’Immigration, Réfugiées et Citoyenneté Canada (IRCC): https://ircc.canada.ca/francais/visiter/visas.asp

7. Droit d’image

En tant que participant ou panéliste au FISD, vous acceptez le fait d’être photographié, filmé ou enregistré à des fins promotionnelles au compte de Jeunes Solidaires et du Forum International Solidarité et développement.